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信息化助力我校智慧戰“疫”
發布時間: 2020-06-05 瀏覽次數: 241 文章來源: 信息化建設與管理辦公室


根據教育部、省教育廳、南京市和學校疫情防控有關要求,信息化建與管理辦公室在南京郵電大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組的統一領導下,配合學校各部門、各單位履職盡責、團結協作,借力信息化手段的高效、便捷、智慧、零接觸的獨特優勢,為學校部署安排相關疫情防控工作提供了可靠的技術支持與保障。

1、線上健康打卡,助力疫情防控統計上報

按照我校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組的工作部署和安排,為了更好的做好校園疫情防控工作,及時準確了解全體師生的身體狀態、地理位置及有無發生感染隱患等信息,根據人事處、學生工作處(部)、研究生工作處(部)等相關部門要求,信息辦以最短的時間開發了基于我校智慧校園的“南郵師生健康監測平臺”,為學校持續掌握和收集師生信息、調整防控工作部署提供數據支持。借助監測平臺每日填報服務,完成全校師生每日健康狀況填報工作,實現了線上對師生各類信息的統計和地理位置打卡全覆蓋,數據全面留痕,并且所有數據都可形成臺賬,從數據層面支持學校防疫工作更好的開展。




2、線上報備審批,實現校外人員進出校園無接觸式登記和驗證

疫情防控期間,為保證在盡量減少人員接觸的情況下,對進入校園的所有人員進行統一嚴格管控、零接觸人員身份驗證,信息辦根據保衛處要求在師生網上辦事大廳新增“臨時人員進入仙林校區申請”流程。校外臨時訪客進入學校時,由訪客接待單位人員提前在系統進行登記,保衛處審核后,臨時訪客通過身份證即可入校,大大提高了學校的統計效率并實現了數據留痕。



3、線上數據采集,助力學生安全返校

為做好學生返校相關工作,信息辦加班加點即時研發與優化調整學生返校系統,根據學生工作處(部)、研究生工作處(部)反饋的返校學生信息,將學生信息和返校行程信息導入返校系統中。在學生返校時,只需通過人臉識別測溫學生即可入校,全程快速高效,確保不出現擁擠、排隊等待的現象。



同時,在返校期間通過移動端實時查詢系統和現場展示大屏,學校可以實時動態掌握到校總人數、校區校門人數分布等,統籌跟進兩校區返校工作進展。信息化手段的應用為學校調控總體返校進度提供了一手數據,保障了分批返校工作按期順利完成。



4、線上遠程接入,便利師生在線辦公和學習

學校因疫情推遲返校報到,為方便廣大師生在校外訪問校內資源,提升校園VPN使用體驗,信息辦推出了網頁方式訪問校內資源的方法(WebVPN)。不需要登錄客戶端,只需登錄學校智慧校園綜合信息門戶,即可在校外訪問知網主要數據庫、查找和閱讀文獻。

同時,根據疫情防控工作和研究生復試工作需要,信息辦調研并測試了多種在線會議、在線學習的產品和平臺,為大家推薦了ZOOM視頻會議服務,并緊急采購一批賬號,協調免費賬號有效期,方便校內各單位(部門)進行疫情工作部署安排,同時確保線上教學活動和研究生復試工作的正常順利開展。



5、線上線下協同,助力教學工作穩步進行

根據學校“停課不停教,停課不停學”的總要求,結合我校信息化建設現狀,信息辦協同教務處制定了符合我校實際需求的線上線下協同教學方案,返校學生隔離期滿后進入教室上課,未返校學生同步進行網上直播學習。為保障線上線下協同教學順利進行,信息辦首先對指定教室多媒體設備進行檢查,保障設備的正常運轉,并在上課教室安裝了雨課堂、騰訊課堂等在線教學軟件;組織校內外技術人員利用現有的教室常態化錄播系統搭建我校在線直播教學平臺,為師生開展專門的在線授課和學習的專題培訓。開通課堂實時直播,未返校學生能通過在線教學直播平臺與線下學生同步上課。課后,所有課程的錄播數據可以點播,確保每一位學生都可以及時聽課。上課期間,信息辦做好多媒體教室和在線教學直播平臺的每日巡檢,切實保障了我校教學活動的順利開展。




6、線上線下維保,服務師生不間斷

信息辦作為學校信息技術保障和服務的單位,積極響應學校工作安排,加強值班,維護基礎網絡,跟進系統建設,切實擔起疫情防控期間服務保障責任,建立起高效的網絡保障服務體系,保障校園網絡安全和正常運行。保證24小時報障服務電話暢通,及時發現并處理問題。

在研究生復試期間,面對各學院復試平臺不同、復試地點分散等問題,信息辦從5月上旬針對性地對學校網絡環境進行全面勘查,嚴格按照考試軟件進行網絡調優以及設備測試。復試期間,部門全員參與,安排工作人員點對點到學院進行技術支持,參與模擬面試以及正式面試的現場保障工作,便于第一時間發現問題、解決問題。每日復試前,工作人員會對網絡狀況進行全面檢查,復試過程中,定期對各復試房間的網絡狀況進行巡視,確保研究生復試順利完成。


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